Klauzula Informacyjna RODO dla osób korzystających z miejsc postojowych przy ul. Kartuskiej 32/34 w Gdańsku, w związku z poborem opłat za postój pojazdów samochodowych na terenie administrowanym przez Gdańskie Centrum Świadczeń

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r. – (dalej: RODO), Gdańskie Centrum Świadczeń przedstawia poniższe informacje:

Administrator danych osobowych i jego dane kontaktowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Gdańskie Centrum Świadczeń
ul. Kartuska 32/34
80-104 Gdańsk
e-mail: gcs-kancelaria@gdansk.gda.pl
tel. 58 326 50 00

Inspektor danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować mailowo, pod adresem: gcs-iod@gdansk.gda.pl lub telefonicznie pod nr tel. +48 58 326 50 89.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe osób korzystających z miejsc postojowych przetwarzane są w celu niezbędnym do korzystania z miejsc parkingowych oraz pobierania opłat za postój pojazdów samochodowych na terenie administrowanym przez Gdańskie Centrum Świadczeń, a także prowadzenia rozliczeń z tytułu windykacji należności za nieuiszczenie tych opłat, w związku z zawarciem i realizacją umowy z podmiotem pobierającym opłatę parkometrową (dalej zwanym: „Podmiotem Przetwarzającym”).

Podmiotem Przetwarzającym, któremu Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych jest APCOA Polska Sp. z o.o., Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa.

W celu zapewnienia najwyższego poziomu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych, podmiot przetwarzający powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail: parkingi@apcoa.pl, ewentualnie pisemnie na adres APCOA Polska Sp. z o.o.

Przetwarzane są dane osobowe użytkowników:

• którzy w celu wniesienia opłaty parkometrowej lub skorzystania ze zwolnienia od tej opłaty, podają swoje dane osobowe wykorzystując aplikację wykorzystywaną przez Podmiot Przetwarzający;
• których uprawnienia do zwolnień od opłaty parkometrowej są weryfikowane przez Podmiot Przetwarzający;
• względem których została naliczona opłata dodatkowa zgodnie z regulaminem parkingowym oraz w związku z podaniem przez nich danych osobowych w celu złożenia reklamacji co do zasadności wystawionej opłaty dodatkowej,
• wobec których prowadzona jest windykacja wewnętrzna i zewnętrzna, postępowanie egzekucyjne.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją przez Gdańskie Centrum Świadczeń nałożonego zadania na podstawie:

• uchwały Nr LXII/1642/23 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 maja 2023 r. zmieniającej uchwałę w sprawie powierzenia Prezydentowi Miasta Gdańska uprawnień w zakresie ustalania wysokości niektórych cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej (Dz. Urz. Woj. Pom. z 2023 r. poz. 2928);
• zarządzenia Nr 2031/23 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 6 listopada 2023 r. w sprawie ustalenia opłat i zasad za korzystanie z miejsc postojowych zlokalizowanych na działce przy ul. Kartuskiej 32/34 w Gdańsku administrowanej przez Gdańskie Centrum Świadczeń, stanowiącej własność Gminy Miasta Gdańska, poza pasem dróg publicznych (Dz. Urz. Woj. Pom. z 2023 r. poz. 5432);
• zarządzenia Nr 138/24 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 19 stycznia 2024 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Gdańskiego Centrum Świadczeń.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

• realizacji umowy zawartej z Podmiotem Przetwarzającym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, jakimi są w szczególności badania danych statystycznych oraz monitoring wizyjny obejmujący otoczenie budynku, zainstalowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania danych jest również wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych innych niż wymaganych przepisami prawa dla załatwienia sprawy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), bowiem podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne (np. numer telefonu, adres e-mail).

Kategorie danych osobowych

Przetwarzane dane obejmują numer rejestracyjny pojazdu, markę pojazdu oraz wizerunek osoby korzystającej z miejsca postojowego na terenie objętym opłatą za postój pojazdów samochodowych przy ul. Kartuskiej 32/34 w Gdańsku, a w przypadku procesów reklamacyjnych, windykacyjnych, egzekucyjnych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, PESEL, adres e-mail, numer telefonu, numer rejestracyjny Pojazdu, oraz wizerunek osoby korzystającej z parkingu.

Podczas wnoszenia opłaty za parkowanie kartą płatniczą przetwarzane będą numery rachunków płatniczych, w tym rachunków bankowych, numer karty płatniczej, inny identyfikator użytego instrumentu płatniczego.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe są odbierane przez Podmiot Przetwarzający, który na podstawie umowy powierzenia przetwarza je na zlecenie w imieniu administratora w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi.

Odbiorcami danych mogą być także firmy windykacyjne, operator pocztowy (w przypadku prowadzenia korespondencji), dostawcy usług poczty elektronicznej oraz systemów parkingowych i informatycznych, a także podmioty serwisujące te systemy i urządzenia na których są zainstalowane, banki oraz upoważnieni pracownicy Administratora.

Od odbiorców danych wymagamy zachowania odpowiedniej ochrony Państwa praw, w tym poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia danej usługi.

Pani/Pana dane osobowe mogą być ponadto udostępnione jedynie podmiotom i organom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Uzyskane dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich , tj. państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W przypadku przekazania danych do innych państw trzecich, będą stosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy. Informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń najlepiej jest uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Podmiot Przetwarzający.

Źródła pochodzenia danych

Dane osobowe są pozyskane od Pani/Pana, a w przypadku procesów reklamacyjnych, windykacyjnych i egzekucyjnych mogą zostać pobrane z rejestrów publicznych.

Zautomatyzowanie przetwarzania danych, w tym profilowanie

Wobec podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również profilowania.

Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne lecz jest obowiązkiem wynikającym ze wskazanego wyżej prawa miejscowego, niezbędnym w razie zamiaru skorzystania z miejsca postojowego, w celu wniesienia opłaty parkometrowej lub skorzystania ze zwolnienia od jej wniesienia oraz weryfikacji tych danych przez Podmiot Przetwarzający, jak również w celu rozpatrzenia reklamacji do wystawionej opłaty dodatkowej, prowadzenia windykacji i postępowania egzekucyjnego. Niepodanie danych osobowych lub przekazanie nieprawidłowych danych może utrudnić bądź uniemożliwić realizację tych celów, przy czym w przypadku procesów reklamacyjnych, windykacyjnych i egzekucyjnych skutkować będzie pobraniem tych danych z rejestrów publicznych.

Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie danych podanych dobrowolnie tj. nr telefonu, adres e-mail) może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Prawo dostępu do danych osobowych

W przypadkach, o których mowa w art. 15-21 RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (poprawienia).

Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania, jak również w przypadku przetwarzania danych w usprawiedliwionych celach Administratora, w tym badań danych statystycznych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Można to zrobić w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres korzystania z miejsca postojowego, a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane i przechowywane do czasu zakończenia sprawy (w przypadku prowadzenia windykacji zapewniającego możliwość ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z korzystaniem z miejsca postojowego) lub przez okres wymagany przez przepisy prawa upoważniające do zachowania kontroli i archiwizacji pozyskanych danych, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną Administratora. Okres ten wynosi 5 lat od końca roku kalendarzowego, w  którym umowa z Podmiotem Przetwarzającym została zrealizowana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na dochodzenie roszczeń itp.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, będą one przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub ustania ich przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany powyżej.

Zapisy monitoringu wizyjnego będą przetwarzane (przechowywane) przez administratora danych wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania; po upływie tego okresu dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

W przypadku, gdyby nagrania obrazu stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub gdyby Administrator danych osobowych powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, 3‑miesięczny termin może ulec wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.