Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia podstawowym sposobem komunikacji elektronicznej z urzędem
31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy na wdrożenie e-Doręczeń. Z dniem 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym i obowiązkowym kanałem wymiany korespondencji elektronicznej, całkowicie zastępując skrzynki ePUAP.
Obywatel, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Jego założenie jest niezwykle proste, a korzystanie z niego szybkie i wygodne. Założenie skrzynki e-Doręczeń stanowi deklarację chęci otrzymywania pism urzędowych właśnie tym kanałem.
Co oznaczają w praktyce te zmiany?
Wyłącznie pisma wysłane do 31 grudnia 2025 r. przez platformę ePUAP będą uznane za skutecznie doręczone i urząd podejmie działania na jego podstawie. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można będzie wysłać tylko przez e-Doręczenia.
Czym są e-Doręczenia?
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za jego pośrednictwem.
Jakie korzyści z posiadania skrzynki e-Doręczeń?
W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza ani iść na pocztę. Urzędy będą komunikować się z Tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej. Oczywiście komunikacja przy użyciu e-Doręczeń jest całkowicie bezpłatna, więc dodatkowo oszczędzasz na kosztach wysyłki korespondencji.
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami.
Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń
