System rezerwacji wizyt – informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Osoba rezerwująca termin wizyty, która wypełni poszczególne pola oraz zaakceptuje poniższą treść wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Gdańskie Centrum Świadczeń. Podane w elektronicznym systemie rezerwacji dane osobowe będą przetwarzane w elektronicznym systemie rezerwacyjnym. W związku z tym realizując obowiązek informacyjny wynikający z zapisu art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej (e-mail), przetwarzanych w ramach niniejszego systemu rezerwacyjnego, jest Gdańskie Centrum Świadczeń z siedzibą w Gdańsku – ul. Kartuska 32/34, 80-104 Gdańsk, e-mail: gcs-kancelaria@gdansk.gda.pl , tel.: 58 326 50 00.
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za Pani/Pana zgodą w myśl art. 6.1.a. RODO, w celu realizacji usługi internetowej rezerwacji terminu wizyty w Centrum oraz  jej obsługi w wybranym przez Panią/Pana terminie. W przypadkach, gdy wizyty odbywają się tylko po uprzedniej rezerwacji, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora i osób trzecich w myśl art. 6.1.f RODO tj. ograniczenia liczby interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, z uwagi na stan epidemii.
3. Dostęp do danych zapisanych w systemie ma:

• iFLOW Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żytnia 13 lok. 89, 01-014 Warszawa – jako usługodawca, z którym Centrum podpisało umowę na dostarczenie i serwis systemu rezerwacyjnego, i któremu w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych na potrzeby realizacji usługi rezerwacji wizyt świadczonej dla Centrum – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług,
• Gdańskie Centrum Informatyczne, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk – jako podmiot zapewniający obsługę informatyczną naszego Centrum,
• upoważnieni pracownicy Gdańskiego Centrum Świadczeń, którzy posiadają dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.

4. Podane w formularzu dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w Systemie Kolejkowym i nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5. Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą przechowywane do chwili zakończenia obsługi umówionej wizyty, a następnie przez okres do 5 dni, po czym będą automatycznie kasowane.
6. W zakresie swoich danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania: dostępu do danych, sprostowania danych do chwili ich usunięcia. W przypadkach, gdy wizyty odbywają się tylko po uprzedniej rezerwacji – także do wniesienia sprzeciwu.
7. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami.
8. Podanie danych osobowych – numer telefonu – jest niezbędne do zarezerwowania wizyty. Brak podania numeru telefonu uniemożliwi rezerwację terminu wizyty. Podanie adresu e-mail nie jest wymagane, natomiast jego wpisanie spowoduje wysłanie potwierdzenia z datą oraz godziną zarezerwowanej wizyty.
9. Każdy ma prawo do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
11. Informacje kontaktowe Inspektora ochrony danych w Gdańskim Centrum Świadczeń: e-mail: gcs-iod@gdansk.gda.pl.